Este jueves 27 de febrero, la Oficina Asesora Jurídica(OAJ) de la Unidad Nacional de Protección (UNP) llevó a cabo una capacitación dirigida a los contratistas de los grupos de notificaciones y recursos, con el objetivo de mejorar la gestión y optimización de los procesos mediante la aplicación Power Apps.
La jornada, dictada por contratistas del despacho de la Subdirección de Protección, permitió a los asistentes familiarizarse con la herramienta y conocer cómo su implementación contribuirá a agilizar los procedimientos, garantizar su eficacia y realizar un seguimiento detallado de cada etapa del proceso. Gracias a esta aplicación, los colaboradores de la OAJ podrán acceder a información en línea, monitorear el estado de las notificaciones, gestionar recursos de manera eficiente y recibir alertas en tiempo real sobre plazos y avances.
La aplicación facilitará el seguimiento de los trámites al proporcionar:
• Información en línea: acceso inmediato y actualizado al estado de las notificaciones y recursos.
• Eliminación de la redigitación de datos: evita la duplicidad en la carga de información de los protegidos, optimizando el tiempo y reduciendo el margen de error.
• Seguimiento de recursos: permite a los colaboradores visualizar y gestionar cada etapa del proceso, garantizando su correcta ejecución.
La base de datos de la plataforma, alimentada por la Subdirección de Protección estará conectada con otras dependencias, lo que permitirá una integración eficiente y el uso de información validada y estandarizada. Esto fortalecerá el ecosistema de información de la entidad dentro del modelo de modernización institucional.
